在上海辦理戶籍的過程當中有很多人會遇到檔案的問題,有的人干脆不知道檔案四怎么回事,等到辦理落戶的時候才知道還有檔案這個東西;有的人畢業以后沒有管檔案的事情,等到落戶上海的時候到窗口需要調檔的時候才會想到自己的檔案放在什么地方。那么檔案里面到底有什么什么內容呢?會有人沒有檔案嗎?
檔案一般包括的材料有:高中、大學、每家單位工作的經歷,報到證,職稱材料等。
很多人在辦理戶口或居住證的時候感覺檔案問題是一件非常繁瑣和頭疼的事情。如果你的檔案就在上海那還好辦,只要讓上海的檔案的保管部門出具一個相關的檔案在滬的保管證明就可以了。
如果檔案不在上海應該怎么辦呢?如果你的檔案不在上海而是在你的原戶籍所在地的話,那么你就需要讓原戶籍地的人才交流服務中心出具調檔證明,這里還必須是有保管檔案資質的部。上海人才中心不接受個人將檔案材料送至人才中心受理,需要有人事檔案管理資質的單位將檔案通過機要方式郵寄過來,并且必須是從高中階段開始的所有檔案材料。
如果高中檔案沒有了應該怎么辦呢?那么只有自己到戶籍地去重新的找相關的材料證明。你可以找當時的老師或者是教務主任,材料必須加蓋學校公章。還有畢業以后工作的每一家單位的離職證明,這些都是要放在檔案里的。最后就是你的畢業工作后的履歷都必須在檔案里體現出來。
總之,檔案就是記錄你學習和工作的一個見證,每個人都是有檔案的,就好像是每個人都是又戶口一樣,正常的情況下你的檔案都是和你的戶口在一起的,要么你的檔案就在學校要么你的檔案就在你戶籍地的人才中心。還有的人學校畢業以后檔案放在自己的手里這樣也是不行的。因為個人是沒有保管檔案的權限的,必須把檔案放在有檔案保管資質的單位才可以,檔案是你能否落戶成功的重要的材料之一,如果你的檔案有問題,那么落戶肯定是會有問題的。
1、檔案丟失會成為“死檔”。
畢業生擇業期為兩年,因此擇業期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿后仍未落實工作的(或找到工作未及時來學校處理的),學校就會將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉到學生戶口所在地的人才交流中心,或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收)。這里需要強調的是,在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內去落實工作,要么自己去辦理戶口和檔案轉移到某個人才市場或轉移到家里去。很多人成為棄檔族,就是這里搞丟了!
2、檔案長期在自己手里超過2年,也會成為“死檔”。
3、五年內沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的,也會被認為是“死檔”。
1、畢業生擇業期為兩年,如檔案遺失,造成沒有按規定辦理存檔手續而成為“死檔”,畢業后未超過2年擇業期的(有的地方是3年擇業期),可直接去人才市場補辦存檔手續。超過了擇業期,則可以按照非普通高等院校畢業生身份,攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔,但前提是不要超過35歲。
2、把檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的,只需要補齊代管費、辦妥相關手續,就可將檔案關系理順。
3、自己攜帶檔案要盡快向人才服務機構咨詢,如果檔案袋被打開,里面的資料需要經過相關部門核實,如果檔案資料遺失,還要到原單位去補充和確認。
4、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的,要與原單位協商,解決跳槽后的遺留問題,以便及時將檔案轉交。