隨著新一輪開學季的臨近，很多本科生、研究生已經手握簽證，做好體檢，甚至機票都已買好，就差收拾行李整裝出發了，但在萬事俱備之時，他們仍面臨著出征前的最后一項任務，同時也是關乎個人信息、切不可大意的一項任務——檔案存放。
專注留學的盛博優，當然不會忽略如此重要的一項行前準備工作，為了確保拿到各高校的同學能夠順利報到以及將來畢業后的就業工作一切順利，所以特地為各位總結并撰寫這篇攻略！
不同于國內高中生檔案可以隨報考國內大學的確定而進入到后續即將入讀的高校，本科生的檔案會隨著畢業后的就職進入到未來就業的單位或當地戶籍管理機構。留學生的檔案一般有兩種存放方法：
第一種是放在教育部的留學服務中心，留學人員檔案室，地址是在北京市海淀區北四環西路，輝煌時代大廈6層，在其他?。ㄊ校]有分支機構代辦留學人員存檔業務。
第二種方式是放在戶籍所在地檔案保管機構，即人才市場，一般分為省級和市級，理論上都可以接受學生檔案的存放，任選其一即可。
當然，還有部分學生會選擇“第三種”非典型存放方式，即自行保管檔案。
不過需要注意的是，來自留學服務中心的官方建議：學生最好不要選擇上述的“第三種”方式，即自己保管檔案，最好放在留學服務中心或者當地人才市場。
各種存放方式的區別
根據中國留學網的說明，留學生的檔案放在教育部的留學服務中心，與放在戶籍所在地的人才市場并沒有差別，不會影響畢業后辦理學位認證、就業報到等相關手續。但是，如果國外大學畢業之后，學生的目標是去北京工作，并且打算爭取北京戶口，可以在出國之前把檔案存放在留學服務中心，方便畢業后的學位認證和檔案轉移。
截圖來自中國留學網
如何存放檔案？
從2015年開始，留服中心可以免費保管留學生檔案了，因此越來越多的留學生會選擇將檔案放在留服中心！
因此，盛博優小編就為大家詳細梳理一下，把檔案存放在留學部的留學人員服務中心，具體的操作流程和所需材料，方便各位同學收藏和參考。
存檔對象
1、國內高校畢業直接赴國（境）外攻讀研究生學位的留學人員（無工作經歷）；
2、國內高校在讀期間辦理完畢退學手續，直接轉學赴國(境)外攻讀本科學位的留學人員；
3、國內高中畢業后，直接赴國（境）外攻讀本科學位的留學人員。
?。ㄗⅲ簢夜闪魧W人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學者、已在國（境）院校結束課程的留學人員，均不在受理范圍）
留學生檔案存放辦理流程
Step1注冊及在線申請
在如下網址完成注冊，并進行檔案留存的在線申請；
注冊網址：
Step2準備存檔所需材料
通過電子郵件方式辦理自費出國（境）存檔手續申請表（可以在下述網站中下載）；
存檔人本人身份證正反面清晰掃描件；
護照個人信息頁（赴港澳地區攻讀學位的人員，提供港澳通行證個人信息頁），即有個人照片的頁面；
前往留學所在國有效期內的學生簽證頁（赴港澳地區攻讀學位的人員，提供學生簽注頁）；
國（境）外院校錄取通知書（OFFER）（非英語類“錄取通知書”須經正規翻譯機構（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件，個人翻譯無效）；
已經在國（境）外就讀者，除須提交上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER），還須按下面情況任選其中一項提交：
?。?）國（境）外院?！皩W生證”；
?。?）如“學生證”上無證件有效期，請另提供國（境）外院校開具的“在讀證明”；（如果是非英語類“在讀證明”須經正規翻譯機構或公司進行翻譯，提供中文翻譯件，個人翻譯無效）；
國內高中畢業生需提供“高中畢業證書復印件（蓋章頁）”
更多材料要求，請詳見：
Step3材料發送給留服中心
提交存檔材料的方式有以下兩種：
1.本人親自攜帶至留服中心，地址：北京海淀區北四環西路56號輝煌時代大廈6層
2.通過電子郵件，把所有必須材料的電子版（建議準備清晰掃描件）打包好，將壓縮包一次性發送給留服中心。壓縮包命名為“姓名+身份證號”，發送給：
通過電子郵件方式辦理指南如下鏈接：
Step4等待留服中心審核
如果是通過電子郵件方式辦理的存檔流程，則在郵件發送完成之后，留服中心需要3-5個工作日對材料進行審核，審核完成之后即可在注冊的網站中查看狀態，并將掉檔案郵寄給你制定的地址（郵費自付）。
Step5憑調檔通知書將檔案存入留服中心
拿到郵寄過來的調檔通知書（也即調檔函）之后，到現在的檔案所在機構，辦理檔案寄存事項。
檔案轉至留服中心的方式有以下三種：
?。?）EMS標準快遞地址：北京市海淀區北四環西路56號輝煌時代大廈6層郵編：
收件人：教育部留學服務中心檔案室電話：010-
?。?）機要郵寄：由國內機要部門通過“機要交通”的方式轉遞檔案。
機要地址為：北京市海淀區學院路15號教育部留學服務中心留學人員檔案室郵編：
?。?）密封自帶(指：持“調檔通知單”獲取檔案后，可密封自帶)：請將密封好的檔案送至留服中心。
辦公地址為：北京市海淀區北四環西路56號輝煌時代大廈6層。
以上就是存放檔案的正確打開方式啦，各位即將出發開啟異國求學之旅的小伙伴們，臨出發前，記得檢查下你們的檔案是否尋找到了它應該去的地方了呢，若仍不知如何操作也不用擔憂，盛博優留學提供的專業行前培訓可謂“包羅萬象”，上至簽陪體檢，下至衣食住行，面面俱到，同學們不用再為任何的行前準備所擔心了！
