受上半年疫情形勢影響，我校干部人事檔案深入專項審核、畢業生人事檔案轉遞、擬錄取研究生檔案接收及政審等工作需壓縮至一個月內完成。面對如此時間緊、任務重的工作局面，黨委組織部牽頭協調，召開干部人事檔案領導小組認定會議，分析研討工作中的問題和處理方案，攻堅克難、扎實高效推進各項工作，確保按時、高質量完成了各項任務。
干部人事檔案工作辦公室全體工作人員克服暑期40度高溫極端天氣，克服疫情等因素帶來的種種不利影響，用崗位職責守護初心，用嚴謹認真擔當使命。截至2022年7月22日，陸續接收擬錄取研究生檔案、政審材料共計3800余卷/件，并完成全部的接收、消毒、整理、上架等工作；共接待14個學院115人次的政審工作；前后共接聽業務咨詢電話約1800個，業務郵件550封；共計完成約4000份2022屆畢業生檔案的接收整合工作，其中的1124份畢業生人事檔案從學校出發，追隨畢業生們的步伐伴隨左右。為畢業生就業工作、研究生錄取工作的順利開展提供了強有力保障。
安全高效，馳而不息，
助力保障研究生新生錄取工作
學生人事檔案是每個學生在校期間的個人經歷和德才表現的記述和反映，如實地反映學生們的思想品質和精神風貌，是學校和用人單位歷史地、全面地考察了解畢業生，正確選人用人、評鑒人才的重要參考資料，是干部人事檔案的重要組成部分。因此在研究生新生錄取工作中，學生人事檔案的轉入和審核工作是一項非常重要的前置性環節。
受疫情形勢的不利影響，本應在三四月份完成的擬錄取研究生檔案接收、整理和政審工作被嚴重推遲。工作人員頂住壓力，馳而不息，在保證安全準確底線的基礎上，加大馬力促高效。自6月中旬以來，干部人事檔案工作辦公室共陸續接收3800余份/件擬錄取研究生檔案及政審表等材料，并完成相應的接收、消毒、整理、上架等工作，前后共完成了14個學院的研究生政審接待工作，為研究生錄取工作的順利開展提供了強有力保障。
工作人員接收、清點檔案，
并進行消毒處理
攻堅克難，多措并舉，
確保檔案轉遞工作有序開展
作為保障畢業生順利踏上工作崗位的重要工作環節，人事檔案的安全、準確、及時轉遞關乎著每位畢業生的切身利益和我校的社會形象。畢業生人事檔案的集中轉遞工作前期需要進行多項的籌備工作，檔案轉遞流程繁雜，具體包括應屆畢業生人事檔案梳理，約4000份檔案的重新分班、上架；定制機要檔案袋，打印畢業生信息標簽紙、向學院分發機要袋、標簽紙，接收各學院移交畢業材料、整合檔案；應轉檔案系統錄入，檔案機要轉遞等。在組織的堅強領導下，干部人事檔案工作辦公室全體工作人員科學分工，各履其職，通力協作，各位黨員充分發揮不怕苦不怕累精神，搶時間促高效。在做好疫情防護的基礎上，嚴格按照相關規定完成集中轉遞工作，從而為畢業生們的順利就業保駕護航。
同時，工作人員先后對工作流程中出現的各類問題及時處理反饋、有效解決，并應答解惑學生各類問題來電業務，確保各項工作順利開展。截至目前，共接聽各類業務咨詢電話1800余個。
一份一份“整裝待發”的檔案
此外，干部人事檔案工作辦公室多措并舉，因形就勢，以多種形式促進檔案轉遞工作提質增效。以線上的形式召開畢業生人事檔案轉遞工作會議，對整體安排進行部署；以“我當基層講解員”為主題抓手，參與到多個學院的畢業生年級大會中去，講解畢業生檔案轉遞流程，線對線、點對點針對性地為畢業生們解答檔案方面的問題，幫助畢業生了解人事檔案。
以線上形式召開檔案轉遞會議、參與到畢業生年級大會中
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在此也溫馨提示各位畢業生們，在此后的一個月內，及時與檔案接收單位聯系，確認是否成功轉到新的單位。同時也提醒各位人事檔案仍留校尚未轉出的畢業生們注意，檔案滯留會對自己的個人利益產生很大的影響，請各位畢業生們及時辦理檔案轉出，做到應轉盡轉。相關檔案轉遞去向查詢、轉遞辦法、聯系方式等，煩請參見“上海財經大學學校官網-公共服務-人事檔案”中的相關內容。如有任何問題，請及時與干部人事檔案工作辦公室聯系。
2022年畢業生人事檔案轉遞工作的首次集中轉遞已順利落下帷幕，暑期中，日常轉遞工作也會持續開展。2022屆畢業生們經歷了一場非凡的“畢業季”，在他們紛紛“跑出學校門，擁抱大時代”之際，干部人事檔案工作辦公室將一如既往默默守護他們的“影子”——人事檔案，助其順利追隨“厚德”的主人，一同踏上“經濟匡時”助力社會主義現代化的新征程。
來源|干部人事檔案工作辦公室
圖、文|付穎靜
編輯|李京爍
