我相信一定有很大一批人對學籍檔案是毫無概念的吧?很多畢業生都對學籍檔案不重視,認為放在哪兒都無所謂,但其實學籍檔案也是有一定的作用的,學籍檔案記載了我們在學習期間的一系列的成績、家庭狀況、在校表現等等情況,可以說是我們的另外一張更加詳細的身份證,不論是榮耀或者污點,都清清楚楚的記載在檔案上,所以在一些具有檔案接收權的單位對其也是嚴格把關的,并且進入社會后會成為我們的人事檔案。
很多手續繞不開檔案這一關,如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會保險,以及開具出國、考研有關證明等,都需要人事檔案。比如公司派你出國,沒有檔案,出國政審就無法進行。沒有檔案,辦理社會保險也成問題,參加養老保險要根據檔案里的記錄來確認工齡年限??傊?,如果沒有檔案,個人的一些權益就得不到保障。
由于檔案屬于機密文件,所以法律明確規定個人是不能保管的,并且不能私自拆封檔案,關于個人檔案可以存放在哪里,一般有以下幾個地方可以存放:
1、剛畢業的大學畢業生可以暫時把自己的個人檔案放在學校保管,但是學校替學生保管學籍檔案是有年份限制的,一般是兩年期限,剛畢業還沒有找到工作單位或是沒有檔案接收地點的學生可以在兩年之內放在學校保管,2年后就會自動給調到戶籍人才。
2、已經就業的畢業生就業單位有人事檔案保管資質的話可以放在自己的就業單位,如果單位沒有保管資質就要及時托管戶籍地人才市場或單位所在地的人才中心。
3、留學生還可以把檔案交給留學生服務中心保管,留學服務中心直屬教育部,專門為出國留學人員提供服務的機構。
以上就是關于留學生出國留學前檔案怎么存放的知識了,希望能夠對大家有幫助!若還有其他不懂的問題,可以評論區下方留言,幫幫團在這里提醒大家檔案一定要及時托管到正確的存檔機構,這樣才不會影響到你后續的發展。