首先檔案是我們個人的一個證明材料,它記錄了我們從入學以來的所有的學籍信息,畢業登記表,成績單等等對我們的學生之后的入學,升學,就業都是十分重要的資料。
所以如果我們發現我們的檔案不見了之后,第一件事情就是要積極地去查找自己的檔案,因為補辦檔案的流程是比較繁瑣的,能找到的話就免去了補辦。
當然查找檔案所在地也不是盲目的去找,這樣不僅沒有找到的可能,還會耽誤自己很多的時間,我們可以按照以下線索去一一排查。
1、首先,大家可以回自己的畢業院校問一下老師,看看檔案是否還在學校沒有轉寄出去,如果沒有的話,那就問一下學校當初將檔案轉到了哪里,然后順著這個方向再去查詢就會方便很多。
2、因為絕大多數的高校都會在學生畢業之后,將檔案轉回大家的原戶籍所在地,所以小編建議大家去自己的戶籍所在地的人才市場中心進行查詢,這樣很有可能可以找到自己的檔案。
3、如果戶籍所在地也沒有找到的話,那么我們就需要去自己的工作單位進行查詢了,前提是工作單位具備檔案管理的權利如果如果大家到工作單位是公務員單位或者是國企以及事業單位,這樣的單位是可以存放檔案的,所以大家可以在自己的工作單位咨詢相關人員進行查詢。
4、要是工作單位是私企的話,那么就是不具備檔案館的權利的,一般在這樣的單位工作的小伙伴,都會將檔案轉到當地的人才中心進行存放,所以可以去這里查詢。
如果以上地方都沒有找到自己的檔案,或者是之前自己有過自提記錄,導致
檔案是在自己手上丟失的,那我們就需要進行下一步的流程,來及時補辦好我們的檔案。
那么在補辦我們的檔案之前,我們一定要先了解清楚補辦所需的材料和流程,不然在我們補辦的過程中會不那么順利。
那么補辦檔案需要什么材料?
1、首先我們必須要準備好自己的身份證件和畢業證書;
2、有工作單位的,要求有單位人力資源部門或單位蓋章的介紹信;
3、沒有工作的,需到人社局出具相應證明材料;
補辦檔案的具體流程是什么?
1、檔案丟失首先你要開一份檔案丟失證明補辦的常規流程;
2、拿著開好的遺失證明,寫一份檔案補辦申請書,到學校蓋章簽字;
3、按照學籍檔案中的材料進行補辦,一般只需補辦下列主要材料:畢業證書、成績單、政審材料、體檢材料等。
4、把以上資料補齊后交給學校審核,審核后學校會在檔案袋上加蓋公章,然后交給就業指導中心進行登記,最后在重新封存就好了。
另外人事檔案部分,還需要補辦以下材料:
1、曾在單位工作過的經歷及入職、離職證明;
2、特殊工種證明,單位破產、下崗相關證明材料,需本人到當地勞動部門辦理。
注:補辦材料時,必須有相關單位的蓋章,否則無效,請核對清楚,以免白費功夫。
至此,關于檔案補辦的介紹就講到這里了,還有不懂的問題大家可以評論區下方留言或者私信幫幫團。