即將走出大學校園,千萬別忘了你的檔案和戶口啊~在校讀書期間,你的檔案是掛靠在學校的,有的同學可能把戶口也遷到了學校,那么檔案到底是干啥的?戶口能轉到大城市嗎?咱們畢業后檔案和戶口要怎么處理呢?回原籍還是掛靠呢?...可能很多同學都是一頭霧水
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畢業生應如何對待自己的檔案?
目前,畢業生中有一種比較普遍的現象:對檔案不了解,也不關心,甚至有的畢業幾年了,檔案還在學校放著;還有的同學將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處。
現在,企事業單位招聘員工,國家公務員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據。另外,如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。
由于國家相關政策,規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,有些同學就誤以為既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構托管了。
其實,學校保存的只是你的“學籍檔案”,而真正發揮作用的恰是你的人事檔案,如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。
按國家政策規定,大中專畢業生畢業(以報到證人事部門簽署日期為準)一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報道日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見,學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用。
02
個人檔案有六大功能
個人檔案有六大功能:其一、保留個人原有干部身份;其二、辦理工作調動時需要個人檔案;其三、參加公務人員招聘考試,需檔案確定身份;其四、辦理個人退休手續時,要查看檔案記錄;其五、專業職稱晉升的參考依據;其六、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。
03
畢業了,檔案有哪些去處?
?。?)打回原籍(只是存放檔案,容易丟失干部身份,以后遷出來非常麻煩和費錢);
?。?)單位保管(國企、公務員才有,很多單位不幫畢業生處理檔案戶口問題);
?。?)暫緩就業(檔案暫放學校,保留學生身份,兩年后你仍需要遷出檔案);
?。?)掛靠人才市場(擁有干部身份、評定職稱、計算工齡還要各種人事服務);
04
檔案打回生源地,你將失去什么?
如果畢業生畢業后未辦理相關手續,學校自動把檔案打回生源地,檔案進入生源地勞動局,轉變為工人檔案。工人檔案則是指沒有經過轉正定級,沒有獲得干部身份的工人,歸勞動局管理,并且無法計算工齡和評定職稱。檔案打回生源地,如果以后想要遷回來,就不是以應屆畢業生身份掛靠,手續麻煩很多,是以“異地人才引進”的名義,需要單位跟社保證明,手續繁鎖很多,費用也比現在辦理高。
對于大學生,檔案跟我們息息相關,只是不用到的時候感覺不存在,等到你有需要它的時候,才知道他的重要性。為了自己的發展,為了今后需要的時候,檔案能助你一臂之力,請大家認真正確處理!
05
高校應屆畢業生什么情況下需要辦理檔案掛靠?
?。?)還沒找到工作,急于在畢業之前給自己的檔案找個好去處,以免被學校送回原籍;
?。?)找到工作了,但是公司單位不解決檔案和戶口問題;
?。?)讀書時戶口遷來學校,畢業了學校要求遷出戶口,而你戶口還想留在廣州或深圳;
?。?)戶口在老家生源地,想要/深圳,以后買房買車,享受各種社保福利;
?。?)單位要你把檔案掛集體,但你跳槽,怕以后想走走不了;
?。?)之前辦理了暫緩就業,現在工作了,要解除暫緩,把戶口檔案掛到人才市場;
?。?)要出國了,戶口還想留廣州/深圳,免得打回原籍;
?。?)暫緩到期了,檔案就要回原籍的往屆畢業生。
06
什么是暫緩就業,該如何正確選擇?
暫緩就業表示沒有找到工作,檔案戶口暫時由學校保管,申請暫緩后,檔案是學校寄到省就業指導中心保管,戶口黨籍在學校。取消時候要帶上接收函、暫緩協議書去取消。
暫緩期間是學籍檔案,不計算工齡,不能評定職稱,無法開具相關證明材料的。
你申請暫緩是考慮什么呢?暫緩就業其實沒有啥好處的,對于保留應屆生身份,來年再考銀行就比較好,其他作用不大。
其實找到工作,完全沒有必要辦理暫緩就業,因為暫緩期間還是屬于學籍檔案,不能計算工齡,評定干部身份,評定職稱,暫緩期間,不能辦理《失業證》、《未婚證》等證明。
即使暫時沒有找到工作,一心想留在廣州發展的,也可以不用辦理暫緩就業,因為學校暫緩就業只有兩年的時間,兩年時間到期后,你還是照樣要處理檔案問題,到時候還得跑回學校弄,既麻煩又費錢。
07
檔案掛靠的好處,關注切身利益
辦理掛靠后,您可以放心到市內外一切非國有單位或無人事主管部門的單位工作,而您的合法權益和應有的社會同時候得到保障;應屆大學生檔案掛靠后,可為您提供以下服務:
?。?)免費辦理手續,推薦就業;
?。?)人事關系、人事檔案管理、黨團關系管理;
?。?)連續計算工齡(關系到工資級別及以后的退休工資級別);
?。?)辦理晉升檔案工資、轉正定級(即按規定轉成干部身份);
?。?)出具證明材料(即出具與個人檔案相關的證明材料);
?。?)代辦社會養老、工傷、生育、失業、醫療保險、住房公積金。
08
如果想留在某城市發展,是不是一定要辦理檔案掛靠?(以廣州為例解答)
建議最好是辦理,因為應屆生辦理檔案掛靠是最省事省錢的,而且檔案掛靠后可以直接,這個是絕對福利,有如下優勢:
1、買房:不在需要五年連續社保,可憑借集體戶購買房產;
2、上車牌:不需要等三年連續社保即可參與搖號,現廣州車牌價格是1萬8;
3、日常事務:日常生活中眾多的證件證明可即時辦理,避免緊急事務因檔案問題浪費時間、錯失良機。(結婚等,有人專門為了結婚而搞廣州戶口)
4、社保:享受廣州市民全部社會保險,醫療保險及單位住房公積金等福利(廣州市一級城市與中小城市和農村標準之間存在較大的差別)、
5、再發展(生小孩):長遠看將來孩子接受先進的教育無需投入大額的擇校寄讀費。
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我什么時候需要辦理呢?
整個人社局網站已經開始開發應屆生申報了,現在已經很多畢業生在申報了,學校一般是規定5月30號前要上交接收函,如果沒有及時上交接收函,學校是默認沒有單位接收你檔案的,那就會把你檔案打回生源地,到時候要遷移過來就比較麻煩,所以還是要早點決定辦理與否。
因為申報接收函需要一定時間的,太晚辦理人很多,到時候申請就很慢,錯過學校時間就很麻煩,所以還是不要弄得太緊張好。
?。ìF在入戶廣州門檻越來越高,個個都想往大城市發展,肯定是要限制入戶指標的,像北京、上海都是要求研究生才可以入戶的?,F在廣州入戶的政策是本科生,35歲前就可以,未婚才可以入戶集體戶口,已婚的就只能遷到房產那里。所以對于那些戶口遷過來學校的,那就直接掛靠到人才市場,遷回去還要重新去辦理落戶,以后想遷過來又得辦理一次,遷來遷去多麻煩?。?/p>
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我簽的是非廣州的單位(例如佛山珠海),可以掛靠嗎?
申請接收函需要三方的單位是廣州的才可以,如果是非廣州外的單位,那只能是跟學校再申請多一份三方,或者看下身邊有同學三方不需要用到沒,用他們的三方給你申報,實在沒有,再聯系我幫你們想辦法。
檔案掛靠地方跟工作地方是可以分開的,這個不影響,很多同學深圳、佛山、工作,檔案也都是掛靠廣州的,沒有影響的,現在應屆生辦理最簡單,如果你現在遷移到佛山,以后再遷移進來手續就麻煩很多。
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沒有找到工作,可以掛靠嗎?
是這樣的,檔案掛靠在廣州,需要廣州的單位來申報,申請接收函需要三方協議書或者合同的,有簽沒有簽都可以申請。如果有找到廣州工作單位,就用你三方或者合同的廣州單位申報;如果沒有找到工作,三分協議沒有簽,我就用人才市場的單位給你申報,三方直接交給我,只是一種申請需要,用哪個單位申報沒有關系。
人才市場本身也是有做招聘的,一些企業的勞務派遣工都是直接跟人才市場單位簽約的,不是隨隨便便找個單位給你申報,就是用人才市場本身的單位給你申報。
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沒有簽訂三方協議書,怎么辦?
沒有簽訂三方協議書,一樣可以掛靠,每個畢業生都可以向學校申請《三方協議》,直接把空白的三方拿過來。人才市場會提供單位給他們掛靠,申報,這個不影響他們計算工齡,評定職稱的。
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三方我簽好交給學校了,只剩下一聯可以辦理嗎?
可以的。如果有四聯,那四聯都交,三方上面有檔案戶口地址需要人才市場填寫,下面第二個章是檔案保管機構蓋的,需要蓋人才市場的公章。只有1聯那就用1聯來申報,上交的那幾聯不用交了。
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我找到工作了,還需要掛靠嗎,不是直接放單位嗎?
No、No、No~如果你找到的工作是,外資企業、外國駐廣州辦事處、鄉鎮、區街企業、集體、私營企業、民辦機構等單位,他們并沒有獨立人事權,不能獨立解決員工的檔案保管、戶口調動和行政關系等關系,在這種情況下需要辦理檔案掛靠的;
此外,有獨立人事權的單位暫無固定編制,或者只是合同工關系,或者在試用期間,在這種情況下單位也不負責員工的人事關系,也需要辦理人事代理。
有些畢業生暫無接收單位,也可以委托人才市場負責人事關系。另外,對于那些想跳槽的就比較自由,不受合同的要挾,而且出國深造無后顧之憂,辦理檔案戶口掛靠是最佳的選擇。
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公司直接跟我簽訂勞動合同,沒有簽訂三方,這樣可以辦理掛靠嗎?對以后的干部身份有影響嗎?
沒有任何影響的,放心,簽訂三方跟勞動合同都可以的,用其中一項資料來給你申請接收函就可以,都是表示你是有單位接收的,用三方申報的話需要帶三方來人才市場蓋章掃描后我們上傳系統申報,勞動合同申報的話可以直接手機拍照合同的首頁、簽名頁后發給我申報,都一樣的。
干部身份是檔案掛靠1年之后評定的,比如你今年7月到人才市場報道,檔案正式掛靠在這里,那就明年7月,檔案剛好掛靠1年就可以評定的,到時候我們會發通知給你們,讓你們過來填寫幾份表格,由后勤部給你們評定。
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現在掛靠,以后找到工作要遷移怎么處理?
檔案戶口是隨時都可以遷移的,你如果是以后進哪個國企或是考上公務員,檔案直接調走就可以,很簡單,單位開調檔函,來人才市場調走檔案重新入檔就可以的,操作很簡答的,到時候需要再咨詢我們就可以。
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可以只掛檔案,戶口放在家里嗎?
可以的,檔案戶口可以分開的,可以只掛檔案,或者檔案戶口一起,收費都是一樣的,但是廣州不能只放戶口,檔案不掛靠。
對于戶口大學的時候就遷過來學校的,畢業了,肯定是直接放到人才市場方便,一來是廣州戶口,現在入戶門檻越來越高,在廣州買房都需要要連續繳納3年社保才可以,有了廣州集體戶口,就可以直接買房,然后再把戶口從集體戶口遷到房子那里,就成為個體戶口,小孩以后也享受廣州的醫保、教育。二來是辦港澳通、護照等證件方便,需要借戶口本就直接過去人才市場借就可以,帶上抵押證件如四六級、畢業證、學位證等就可以馬上借出來,很方便。
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集體戶口跟個體戶口的區別?
集體戶口就是多人的戶口,沒有什么,跟學校的戶口一樣大家放在一起。區別于個體戶口而言,個體戶口要買房,遷到房產那里才算,廣州政府規定在廣州有商業房才能入私戶,如果親戚朋友在廣州當地有房,也可以把戶口到其私戶里。
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入人才市場集體戶口,以后用到檔案或是戶口本怎么辦?
辦理檔案戶口后,需要需要開什么檔案的證明或是借戶口本辦理港澳通、護照等,直接帶上抵押證件如四六級證書、學位證、畢業證等過去借,馬上就可以拿出來,很簡單的。
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讀大學時戶口就遷過來學校,畢業了,戶口該何去何從?
直接放到人才市場方便,一來是廣州戶口,現在入戶門檻越來越高,在廣州買房都需要要連續繳納3年社保才可以,有了廣州集體戶口,就可以直接買房,然后再把戶口從集體戶口遷到房子那里,就成為個體戶口,小孩以后也享受廣州的醫保、教育。二來是辦港澳通、護照等證件方便,需要借戶口本就直接過去人才市場借就可以,帶上抵押證件如四六級、畢業證、學位證等就可以馬上借出來,很方便。
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干部身份怎樣才有?有什么作用?
檔案掛靠在人才市場一年之后就可以轉正定級,評定干部身份,到時候我們會發通知讓你過去辦理的,填幾份鑒定表格、申請表格后,人才市場后勤人員就會幫你們申請干部身份。
干部身份的作用:
1)、國家機關錄用公務員、進入事業單位的基本條件。公務員政審材料有一條明確規定要有干部身份(應屆畢業生考公務員的除外)。
2)、單位之間,城市之間人才流動的必備條件之一。比如北京現在的落戶政策基本就是人才引進,必要條件之一就是要有干部身份。只有有干部身份,才能說是干部調動。
3)、擁有干部身份才能夠評職稱。在我國,無論各行各業都會有職稱評定,而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作,就算你工作的單位沒有職稱評定一說,那想你如果是高級工程師,你拿的錢也絕對比別人多,因為這是國家規定,國家規定擁有職稱的人的基本工資,比如一個高級工程師的基本工資不得低于年薪5W(舉例,不代表國家規定)。
4)、提干的基本材料。就是說如果你要被提升干部,就必須擁有干部身份。
5)、計算干部工齡的起始點,工齡從擁有干部身份開始計算。(工齡關系著你的職稱評定、社會保險等)。
我們接到人才市場最新通知,今年應屆生入戶廣州的請于12月18日上午前提交資料申報戶口,否則要等到明年3月才能申報了。
不知道自己以哪種方式入戶?
我們幫你解決!
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