無論是準備來馬留學的小伙伴，還是即將畢業的同學們，除了要收拾行李之外，不要忘記還要去做一件很重要的事，那就是：留學生檔案存放！
留學生存檔的問題至關重要，個人檔案是一項很重要的材料，如果忽視對個人檔案的管理，很可能會造成檔案丟失或者認證受阻，對學成歸國后的工作落戶都十分不方便。
留學生歸國檔案存放
1、已完成境外學業，辦理完畢學歷學位認證；
2、已與北京單位建立勞動關系，并由單位出具填寫完整蓋好章的“調入檔案申請函”；
3、檔案已存入戶籍地檔案保管機構；
申請條件
所需材料
以下材料均需電子版，請上傳清晰的pdf格式的掃描件，文件需小于1M。
1、戶口本首頁（蓋有公安局戶口專用章和住址信息的頁面）及本人頁（如系集體戶口無法提供首頁，須上傳戶籍證明）；
3、2019年6月28日之前在我中心辦理了學歷學位認證并已獲得紙質認證書的留學人員，需上傳學歷學位認證書；
4、在國（境）外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員：如所有學歷都做了認證，須上傳所有國（境）外學歷學位認證書原件；如有學歷未做認證，須上傳未做認證學位的證書中文翻譯件（由正規翻譯公司加蓋翻譯業務專用章，個人翻譯無效）；
5、上傳北京就業單位開具的調入檔案申請函，須單位蓋章并填寫完整（此“調入檔案申請函”不能用作轉出檔案的調檔函使用）；
6、博士后及訪問學者，上傳我駐外使（領）館教育處（組）開具的《留學回國人員證明》（赴港澳地區的提供中聯辦開具的《在港澳地區學習證明》）原件（自2020年11月1日起，取消《留學回國人員證明》，故已獲得《留學回國人員證明》者仍需上傳，未獲得可不上傳）；
留學生出國檔案存放
1、國內高校畢業直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經歷）；
2、國內高校在讀期間辦理完畢退學手續，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經歷）；
3、國內高中畢業后，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員。
申請條件
申請材料
所需材料：以下材料均需電子版，需上傳清晰的pdf格式的掃描件。文件需小于1M
1、戶口本首頁（蓋有公安局戶口專用章和住址信息的頁面）及本人頁（如系集體戶口無法提供首頁，須上傳戶籍證明）；
2、護照個人信息頁（赴港澳地區攻讀學位的人員，提供港澳通行證個人信息頁）即有照片頁；
3、前往留學所在地有效期內的學生簽證頁（赴港澳地區攻讀學位的人員，提供學生簽注頁）；
提示：（1）持電子簽證入境的留學人員，請上傳電子簽證信，如：赴澳大利亞留學電子準簽信；
?。?）如簽證已過期，除上傳過期的學生簽證外，還須上傳有效期內的“長期居留卡”等最新有效簽證材料。
4、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）（非英語類“錄取通知書”須經正規翻譯機構（公司）進行翻譯，上傳中文翻譯件，個人翻譯無效）；
提示：（1）“錄取通知書”應包含攻讀專業，攻讀學位（學士、碩士或博士）、學習時間等信息；請確認您的“錄取通知書”上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經濟損失和不便；
?。?）如錄取通知書（OFFER）中無明確學習起止時間及攻讀學位信息，請提供補充材料，如：赴美國留學，請上傳I-20；赴澳大利亞留學，請上傳COE；赴韓國留學，請上傳韓英文對照的表格“標準入學合格書”等；
5、已經在國（境）外就讀者，除須上傳上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER）外，還須按下面情況任選其中一項上傳：
?。?）包含有效期的國（境）外院?！皩W生證”或“學生卡”；
?。?）如果“學生證”或“學生卡”上無證件有效期，請另上傳國（境）外院校開具的“在讀證明”；
提示：如果是非英語類“在讀證明”須經正規翻譯機構（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效；請確認您的“在讀證明”上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經濟損失和不便。
6、國內高中畢業生畢業后直接出國（境）就讀者，需上傳“高中畢業證書（蓋章頁）”；
在線辦理方法
1、登陸教育部留學服務中心網上服務大廳首頁，點擊“留學存檔”。
2、根據需要點擊對應的業務圖標查看辦事指南，進入頁面底端“在線辦理入口”，就可以開始申請啦！
3、填寫申請信息，并按照要求上傳對應材料，點擊提交就完成申請啦。
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