又是一年畢業季,經歷了幾年大學生活之后,學子們走出校園大門,正式步入社會。但是,對于大部分學生而言,畢業不僅僅代表走出校園,還需要處理各種社會關系,尤其是要妥善處理好自己的檔案、戶口和報到證等事宜。
記者走訪河南幾所高校了解到,畢業后的報到證、落戶、檔案查詢等每件事都容易被馬虎,特別是報到證和檔案,直接關系到后面的就業和落戶,需要及時報到和查詢,以免攔住后面的就業路。今天,河南手機報整理了相關政策,為大家解疑答惑。
◆檔案
什么是學生檔案?
畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、身體狀況等的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。在校時叫學籍檔案,畢業后叫人事檔案??偟膩碚f它是個人經歷的記錄,也是人事管理和服務的依據。特別提醒:畢業后,學籍檔案投遞到人事管理機構之后才能變成人事檔案。
檔案里主要有高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業生就業報到證等材料。
檔案有什么作用?
應屆生畢業后檔案可以發至生源地人力資源與社會保障局、發至你所在單位(你的單位需要有檔案管理權限)委托公共就業和人才服務機構進行管理。
如果你工作了,且工作單位有檔案管理權限:可以將檔案發至你所在單位。
如果你工作了,工作單位沒有檔案管理權限:可以委托單位所在地人力資源市場進行管理,也可以發至生源地的人力資源與社會保障局進行管理。
如果你沒有工作,正處于待業期。經學校同意可暫存學校保管2年。2年擇業期滿后統一派回原籍。特別提醒:檔案不允許個人保存。
如果你是繼續考研的,檔案可發至生源地的公共就業和人才服務機構。若考研被錄取,應及時進行檔案調動,并將檔案發至即將就讀的學校進行學籍檔案管理。
哪些機構可以存放人事檔案?
企事業檔案的人事管理部門(例如:人事處、人力資源管理部),政府管轄的人才服務機構(例如:人才交流服務中心)。畢業生首先要弄清楚就業的單位是否有人事檔案保管權限,如果沒有人事檔案保管權限,可根據單位要求,選定委托機構代管;如就業單位不推薦或要求,可自行選擇人才服務機構代管,本人需提前與人才交流中心聯系辦理相關手續,以確保對方可接收檔案。
檔案遺失怎么辦?
已經畢業多年,一直就沒管過檔案,完全不知道自己檔案在哪里。先不要慌,你的檔案這種情況應該還能找到。
如果你畢業還沒超過2年,那么回學校問問相應的檔案負責人;如果你畢業超過了2年,到你生源地人社局進行查詢(可以撥打人社局電話,可以請工作人員幫忙查詢,一般只需要提供身份證號碼即可。)
檔案在調檔途中或者自己手里丟失。這種情況基本就是檔案丟失了,只能去補辦檔案。
首先,你需要在你所在單位辦理一份檔案遺失證明;然后,按照檔案內需要的材料到學校一一補辦。
◆戶口
已就業的畢業生怎么遷戶口?
有以下幾類選擇(只能選擇一種方式):
遷至就業單位集體戶;遷往合法固定住所;遷回原籍;遷往就業單位所在地社會人才集體戶(就業單位不解決戶口情況下)。
暫未就業的畢業生可遷回原籍(包含去往港澳臺高校和自費出國留學的,戶口不予暫存學校);暫存學校集體戶2年。就業后及時回校辦理遷移,2年后仍未就業的,可遷回原籍。參軍入伍學生的戶口建議將戶口遷回原籍。
◆報到證
《報到證》是什么?
《報到證》是應屆普通高等學校畢業生到就業單位報到的憑證,也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證?!秷蟮阶C》分上下兩聯(內容相同),上聯叫報到證(本科生藍色或研究生粉色)由學校發給畢業生本人,下聯也叫通知書(白色)則放入學生檔案內。值得關注的是,2023年起,畢業生就業報到證不再發放。
《報到證》有什么用?
《報到證》是畢業生到單位報到的證明。畢業生到工作單位就業時,須持《報到證》。用人單位憑《報到證》為畢業生辦理手續;當地公安部門憑《報到證》為畢業生辦理落戶手續;學校相關部門依據《報到證》為畢業生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶口遷移等手續;《報到證》是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證,上面的日期是工齡的開始年限,與退休年齡和養老保險繳納年數都有關。升學的畢業生不簽發《報到證》,在下一次學歷完結時,由所在學校開具《報到證》。
責編:周志武