一、檔案名稱
在校的時候叫學籍檔案，畢業了就叫人事檔案。
二、檔案材料
高中畢業生登記表，高考報名登記表，高校畢業生登記表，學習成績單，授予學歷學位認證，碩士、博士相關材料，就業通知書，在校期間的一切獎懲材料，入團、入黨志愿書，畢業生報到證等。
三、檔案重要性
1.招聘和錄用：為用人單位提供應聘人員的學歷、經歷、獎懲等各類背景信息，輔助做好員工的招聘錄用。
2.選拔和使用：幫助用人單位了解員工在教育培訓、工作經歷、業績考核、職稱評定、獎懲等方面的信息。
3.政審和考察：為機關企事業單位提供存檔人員錄用(聘用)考察、人才引進審查、公務員招錄用審核、因公出國(境)政審，為部隊提供存檔人員參軍政審，為黨組織提供入黨政審，為學校提供錄取政審等。
4.協助辦理社保和退休：辦理社會保險業務過程中，通過查閱人事檔案核實視同繳費年限等情況。
5.出具相關證明：發揮人事檔案材料憑證、依據和參考作用，依據檔案記載為存檔人員出具相關證明。
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