公司首次辦理社保SOP
新辦理社保的公司,需要先辦理招工登記備案,所需材料如下:
1.《營業執照》原件
2.《組織機構代碼證》原件
3.公章
4.《勞動手冊》(本市戶籍)
5.辦理社保的員工必須都已經簽訂過勞動合同
材料齊全后,前往公司所在地區職業介紹所,填寫《上海市單位招用從業人員備案名冊》(一式三聯,表格當場領取填寫),并在員工的《勞動手冊》及檔案內的《勞動力登記表》填寫好日期(與所簽勞動合同日期一致),并蓋章。
備注:1.辦理期限1個工作日,免費。
2.辦理公積金也必須先進行從業人員備案,才可以辦理。
企業社會保險登記,所需資料如下:
《營業執照》復印件
《組織機構代碼證》復印機
公章
以上資料都需加蓋公章。
符合辦理規定,社保經辦機構打印《核定表》一式二份,各執一份。
社保經辦機構給公司一份銀行資料(用於辦理日後社保繳費專用卡)。
發放《社會保險登記證》。
備注:1.當場辦理,免費。
提交社保經辦機構所提供的銀行資料,辦理《社保繳費專用卡》(工商銀行),等待銀行核實,核實完畢通知并可領取該卡。
備注:核實所需時長無法確定。
以上辦理完成后,當月辦理,次月生效,并受到繳費通知書。
公司首次辦理公積金SOP
前往公司所屬公基金管理中心,辦理公積金開戶,所需資料如下:
《營業執照》復印件
《組織機構代碼證》復印件
《組織機構代碼IC卡》(別人都說要,但是我去辦理的時候沒要)
《上海市實行住房公積金單位繳存登記表》(上海住房公積金網上下載,并填寫完整)
以上資料都需加蓋公章
備注:辦理時長為一個工作日。
開戶成功后,次日即可去公積金辦理處指定的建設銀行,前往該行進行公積金受理點辦理公積金首次繳納,所需資料如下:
《上海公積金轉移通知書》一式兩份
《上海市住房公積金匯繳變更清冊》一式三聯
《上海公積金匯繳書》一式三聯
相應繳納金額的轉帳支票(正面蓋財務專用章,法人章)
繳納公積金的員工,需提供公司員工的個人公積金帳號。沒有繳納過的需要新開戶;繳納過有帳戶的,只需辦理轉入即可,但轉入的要求是原公司已經將其公積金帳戶退回公積金管理中心。
備注:公司承擔社保37%和公積金7%,共計44%;
個人承擔社保11%和公積金7%,共計18%。
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