人事檔案材料歸檔范圍
1、干部履歷表、職工登記表、員工履歷表、勞動力登記表等各類人員登記表；
2、定期考核表、年度考核表、員工實習鑒定等員工考核材料；
3、畢業生登記表、畢業生鑒定表、學習成績單、入學通知、授予學位的通知等學籍材料（從中學開始至最高學歷）；
4、培訓結業成績單等各類培訓材料；
5、專業技術職務任職資格評審表、聘任專業技術職務審批表、資格考試合格人員登記表等職稱評聘和資格考試材料；
6、創造發明、科研成果鑒定材料；
7、各種著作、譯著和在重要刊物上發表的獲獎論文或有重大影響的論文等目錄；
8、未參加法輪功證明等政審證明材料；
9、更改姓名、民族、出生年月、國籍、入黨入團時間和參加工作時間的有關證明材料；
10、中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書和轉正申請書；自傳、綜合性政審材料及有關證明、考察材料；黨員登記表或不予登記的決定，黨員民主評議登記表；認定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批材料及主要事實的依據材料、取消預備黨員資格的組織意見；因私出國（境）保留（停止）黨籍審批表、保留黨籍黨員返回后恢復組織生活審批表等保留（停止）黨籍、恢復組織生活材料；退黨材料；
11、中國共產主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表，優秀團員事跡材料，退團材料；
12、加入民主黨派的有關材料；
13、榮獲勞動模范、先進工作者、有突出貢獻優秀專家、優秀黨員、優秀團員等審批表；先進事跡材料、先進事跡登記表；立功、授勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料；
14、處分決定、上級批復、核實（調查）報告及本人檢查、交待、對處分決定的意見；免于處分、撤銷處分的意見；法院判決書；仲裁書等紀律檢查、監察、法院形成的材料；
15、職務任免呈報表（審批表）；應征公民人伍審查表、軍隊轉業干部審批表、人員調動供給介紹信、退役安置介紹信等部隊材料；人事局人才引進函（調令或批復）、干部調動介紹信等；
16、單位錄用通知、錄用（聘用）審批表；全國普通高校畢業生就業派遣報到證；解聘、辭退材料；辭職審批材料；勞動合同、退工單、離職證明等企業用（退）工材料；
17、轉正定級審批表、各種工資變動審批表、提職晉級和獎勵工資審批表、享受專家特殊津貼呈報表及解決各種待遇問題的審批表、批復材料等；
18、因公出國（出境）審批表、備案表，在國外表現情況材料或鑒定材料；
19、參加黨代全、人代會、政協會議和工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會議時形成的代表登記表、委員簡歷和政績材料等；
20、有嚴重慢性疾病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書，確定傷殘等級的有關材料，新錄用員工體檢表和畢業生分配工作體檢表等健康檢查材料；
21、辦理喪事形成的悼詞、生平、報紙報道消息，死亡證明書，非正常死亡的調查報告及遺書。
人事檔案轉遞要求
1、來人調檔
出具上海市委組織部統一印制的“催調干部人事檔案通知單”或加蓋黨委章的調檔函、介紹信及調檔人身份證件、委托單位出具的退工單或同意調出函。
2、來函調檔
出具上海市委組織部統一印制的“催調干部人事檔案通知單”或加蓋黨委章的調檔函、委托單位出具的退工單或同意調出函（調檔函注明機要寄送地址、郵編、相關聯系方式）。
3、個人申請退檔
出具身份證、戶口本、勞動手冊（或就業失業登記證）、退工單（歸檔聯）、存檔憑證
注意事項：個人要求檔案退至街道的，檔案中退工手續須齊全。如發現退工手續不全的，個人須補辦退工手續或提供戶口所在區（縣）職介所開具的同意接收檔案的證明。原工作單位已注銷的，須提供工商局出具的單位注銷證明。
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