轉眼,畢業季到了,各大高校畢業生們在面臨就業還是繼續求學的問題時候,別忘了還有一件容易被輕視甚至忽視的事,那就是檔案問題。
很多人都不知道檔案到底有啥用,其實它非常重要,將伴隨我們一生,也會記錄著我們一生的經歷,最關鍵的它是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料,如果你未來從政,也將是你政治生涯中的重要組成部分。所以畢業了之后,檔案的保管與存放一定要重視。
*畢業生檔案
一般而言,檔案袋里主要裝著高中階段和大學階段的經歷,具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案(包括學歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)等。
對于畢業生個人來說,考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等,都要用到檔案,否則,將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業、企業單位工作時,在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案,作為評價依據。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。
如果未歸檔,今后會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續辦理,也會影響到出國留學。另外,工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據的。如退休時需要依據檔案認定個人出生時間,從而確定退休時間,需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費或視同繳費的時間。
畢業生檔案在校時稱為學生檔案,畢業后被稱為人事檔案??梢哉f,它是個人政治面貌、學習經歷和工作經歷的記錄,也是人事管理和服務的依據。
之后在工作中辦理職稱評審、報考公務員、入黨政審、養老待遇核準等事項時,都用得上檔案記錄的這些信息。
畢業檔案不允許個人保存。
一直留在自己手上會影響以下幾個方面:
1、此后的職位轉正、職稱評定,都需要檔案;
2、如果考慮進入國企或其他事業單位,再調檔時就需要你的檔案在人才服務中心。
3、出國或者退休結算工齡,檔案的存在也是有關系的。
離校未就業高校畢業生的人事檔案,可由高校通過“郵政EMS標準快遞”形式轉遞至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務機構保管。
比如,在北京畢業離校時還未就業的江西省九江市戶籍地的畢業生,他們的檔案就要郵寄到九江市人才交流服務中心。
除超大城市外,在非公單位就業高校畢業生的人事檔案可存放在戶籍地或就業地的流動人員人事檔案管理服務機構。
超大城市的具體政策可咨詢當地人社部門。
對在機關、國有企事業單位就業的高校畢業生來說,檔案由畢業生所在的機關、事業單位保管。
縣級以上(含縣級)人社部門所屬公共就業和人才服務機構,以及經人力資源和社會保障部門授權管理流動人員人事檔案的機構,可保管在非公單位就業和離校未就業的高校畢業生檔案。
在機關、國有企事業單位就業的畢業生,檔案由本單位保管。
不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。
根據相關規定,各級公共就業和人才服務機構應提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。
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