留學生服務中心-“留學人員檔案室”
存檔對象:
1、國內高校畢業直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經歷);
2、國內高校在讀期間辦理完畢退學手續，直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;
3、國內高中畢業直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員。(注:國家公派留學人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學者，不在我處受理范圍)。
存放和保管好當然是一個重要環節，一般應在縣(市）團級及以上的人事檔案管理部門，這主要是指國家行政或事業單位的在冊人員等;對于廣大的農村人口一般應有鄉鎮戶籍管理部門;對于企業單位另有規定，一般應在他的所屬上級行管單位。對于大量的流動人口則另有規定。
擴展資料:
個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。
已經在國(境)外就讀者，須提交國(境)外院校的錄取通知書(OFFER)復印件、及“學生證”復印件一份(如“學生證”上無證件有效期，請另提供學校開具的“在讀證明”復印件一份)。
前往留學國家有效期內的學生簽證頁(赴港澳地區攻讀學位的人員，提供學生簽注頁)復印件一份。
先來看看美國留學申請時間表:
1月-3月
學生們在出國留學前要確定好自己想要報考哪所院校、哪個專業，做好考試規劃。留美研究生申請的必備之一就是GRE/GMAT和托福/雅思考試成績。擬申請學生在該階段的首要任務就是備考，根據自己的學習情況合理安排GRE和托?？荚囀胂仁牒?。同時，此階段擬申請者可以根據自身情況開始準備其他事務性工作。
4月-6月
在這一階段，學生們要充實自己，豐富自己的綜合能力。要深入挖掘自己的潛力和優勢，積累實習經歷，讓自己全面發展，更豐富一些。同時，要尋找匹配的老師推薦自己。
6月-9月
去參加托福、GRE/GMAT等考試并等待其分數。準備好學校的在讀證明、成績單、存款證明等相關申請材料，整理遞交信息素材表包括PS和推薦信等。9月開始網申，遞交語言成績，郵寄申請材料。申請EA/ED的同學們要在網申開通時第一時間遞交申請材料。
10月-11月
十月到十一月是各大高校網申的高峰期。學生們需要在11月底前完成申請材料的準備工作，托福等考試成績，若有不達標的，在這個時間段要繼續刷分。
12月
在十二月份就要完成網申了。各學校的網申截止日期略有不同，請務必記清楚自己所申請學校的確切日期。一般博士申請截止日集中在12月份，碩士申請截止日集中在次年1~2月份。
第二年1月-2月
查看自己的語言考試成績是否達標，如果不達標，在這個時間段要繼續刷分。需要注意的是，目前GMAT限制考試次數，每個人只能考8次。
第二年3月-5月
查詢申請結果，跟進申請進度，直到正式收到美國院校，獲取錄取結果，決定就讀學校，在截止日期之前支付押金，獲得正式l-20。
第二年6月-7月
辦理簽證，完成出國體檢，準備出國需要攜帶的行李，預定機票，兌換外匯等一些零散的工作。
預約簽證，準備簽證材料，完成體檢，準備好行李，機票預定，外匯兌換等。
接下來看看留學時注意事項有哪些
1.網申頁面上的材料大小是有要求的，所以一定要按照標準大小制作材料，否則會導致上傳失敗。
?、渤煽儐涡枰獙W校加蓋公章之后，自己掃描后上傳到頁面，如果學校要求郵寄，則需要使用dhl或ups寄送。
3.有些材料是不能通過網申提交的，此類材料在寄送時，要注意寫上自己的網申id，以便學校匹配。
4.郵寄材料時一定要注意學校對于材料的份數要求，有些材料要求準備多份，郵寄時不要缺頁，一定要多加注意。
5.要注意學校的地址不要弄錯，有些學校要求把申請材料寄到admissionoffice，有的學校會要求給系里也同時寄一份，應當分別寄出。
最后要知道錄取要求
最后要知道錄取要求
?、賰炐愕膶W習成績(GPA)
GPA是學生的學習能力的體現。美國的大學一般要求申請者的GPA至少在3.0以上，也就是高中平均分要達到80分以上。
想申請綜合排名前50的大學，申請者的GPA需要達到3.5以上，即高中平均分85以上。
申請美國大學時需要找學校開官方成績單，中文成績單要有英文翻譯，并且原件與翻譯件都要有學校印章。有的大學還要求學生的'老師提交學生的學業報告(SchoolReport或Mid-YearReport)。大學網站上會有這些報告的表格，拿去請你的老師填寫并且要讓他幫你提交即可。
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申請美國的大學需要有SAT考試或ACT考試成績。SAT和ACT都被稱作“美國高考”，因為它們都是美國高中生申請大學時要考的標準化入學考試。作為國際學生申請美國大學，也需要考SAT或者ACT。同學們可以通過比較兩個考試的區別來決定自己適合考哪個，不過在國內還是SAT培訓機構比較多。
另外，國際學生還需要參加英語語言測試:托?？荚嚮蛘哐潘伎荚?。這兩個考試中，美國的大學對托福成績的接受度更廣，所以建議想申請美國大學的同學盡量報考托福。不過如果覺得自己更適合考雅思，當然也可以報考雅思用雅思成績申請大學。
?、劢艹龅恼n外活動
美國的大學注重學生的全面發展。除了學習能力以外，學校還看重學生的領導能力、才藝、未來的潛力等。申請美國大學的優秀學生太多了，如果申請者有課外活動經歷比如管理社團、體育特長或藝術特長、參加對社會有意義的活動等，就有可能脫穎而出。
對申請有幫助的課外活動經歷包括:學生會、辯論社團或辯論賽、學術競賽或創新競賽、藝術特長、體育特長等。當然，一個人的精力是有限的，只要能專心完成一兩項課外活動并取得有意義的收獲，就足夠了。
?、苡姓f服力的推薦信
申請美國的大學需要提交兩到三封推薦信，推薦人一般是學校的老師，因為老師可以通過申請者的平時表現來評價申請者的學生學習能力以及個人特質。大學的招生委員會希望通過推薦信能夠更加客觀地了解申請者的品質。
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想被美國大學錄取，你的申請文書必須邏輯性強且令人信服。學校希望從你的申請文書里進一步了解你的個人背景和寫作能力，因此，申請文書寫得好，能夠打動招生委員會，也是成功申請到美國大學的關鍵。
