留學生回國找工作時不可避免要證明自己的學歷,然而直接拿著國外大學的畢業證書,對方既不能確認證書的真偽,看起來也不方便,最后你還很不高興的表示“國外文憑怎么了”。當然大多數留學生一定不會這么傻,因為他們事先都知道境外學歷學位認證就是所有留學生回國后必做的一件事!
從前的境外學歷學位認證手續復雜令人頭疼,但自從2018年1月1日海外學歷公證方法調整后,申請學歷公證變得非常容易:申請不再需要提前預約,更不需要各個機構/部門來回跑,只要準備好畢業證、護照、個人照片、成績單,之后在教育部留學服務中心網上服務大廳線上辦理即可。今天我們就來看看,這個改良后的境外學歷學位認證到底該怎樣完成。
步驟1:登陸境外學歷學位認證系統
今年6月28日認證系統更新升級后,整理的操作界面更加簡潔明了。就比如入口大家可以很容易找到:登陸,在學歷學位認證處選擇“在線辦理(個人用戶)”即可進入登陸界面,之后大家申請注冊個人賬號后便可登陸。
步驟2:按順序進行申請
?。ㄉ蠄D:點擊即可放大)
在接受完申請協議后,大家便可看到正式申請的8個步驟,大家按照順序填寫并點擊“下一步”便可完成認證。不過在最開始第一步實人認證這步大家還需要掃碼下載APP進行認證,之后再進行下一步。
步驟3:選擇申請類型
在確認第二步中的基本信息沒錯之后,第三步中大家就需要選擇自己申請的類型了,不過對于大多數留學生來說都應該選擇“國(境)外學歷學位認證”,而具體的選項解釋也就在選項下面了。
步驟4:填寫申請信息
?。ㄉ蠄D:點擊即可放大)
這一步是學歷學位認證申請中最需要細心的一步,除了“備注”一欄,其余所有信息都需要填寫。
步驟5:補充學習經歷
雖然大家可以選擇補充填寫很多學習經歷,但大學的學習經歷已經在上一步填寫完成,再加上高中學習經歷,兩條就可以,沒必要填寫更多。
步驟6:上傳材料
在新版的認證系統中不再有工作經歷這一步,填寫完學習經歷就需要大家上傳材料了。需要上傳的材料和要求分別如下:
合格的證書PDF
不合格的證書PDF
照片:底色不限,但必須是彩色的jpg/jpeg格式的掃描件,且文件不能大于1MB授權聲明:需要先將授權聲明的PDF文件下載打印,之后親手填寫簽名后再掃描回PDF文件,文件同樣不能大于1MB(要注意,授權聲明下半部分需要用英文或留學國原語言填寫)證書:需要將學位證書或高等教育文憑原件掃描成PDF文件上傳,且如果證書多于一頁、就需要將其合并為一個PDF文件,且大小不能大于5MB(證書合格與否可見上方示例圖)輔助材料:輔助材料是非必須的,具體包括完整成績單、學習證明、轉移學分相關材料或高層次人才身份證明材料等,要求與照片相同,且最多上傳30張護照個人信息頁和護照中簽證記錄:其要求分別見下圖
?。ㄉ蠄D:護照個人信息頁要求)
?。ㄉ蠄D:護照中簽證記錄要求)
最后對于以上所有的材料要注意:
掃描上傳的申請材料應忠實于原件,并保證清晰、完整。上傳材料的圖面,需沿證書等相關文件邊框裁剪,并確保文字能夠正常閱讀。如因上傳材料不齊全、不清晰或內容有誤學校拒絕核查,申請將進入補充材料環節,申請者需重新核對上傳材料,因此所以大家請務必按要求上傳各類文件。還有,大家使用的瀏覽器必須支持HTML5,如Chrome(推薦)、Firefox、IE10等。
步驟7:確認并繳費
在確認材料正確后,就可以進行繳費了。如今的繳費十分方便,微信掃一掃就可以付款,共375元。認證提交后,4個工作日左右大家就會收到短信通知——認證完成,并得到認證書編號,這時大家已經可以下載電子版了。而紙質證書會被郵寄過來,整個流程大概只有7個工作日就能完成!
其余注意事項
在此之外,對于不同的申請者還有一些額外的材料需要準備:
由于很多高校頒發的成績單或者文憑附錄文件包含很多申請者的額外信息,非常有助于描述學生學習狀況,所以如果大家擁有與證書配套的成績單或文憑附錄文件,需要提交其原件和復印件;若是英、法、德、俄、日、韓以外的其他語種,則需要提供中文翻譯件。
如果大家1/3以上的學分都是在其他學校學習獲得的,那么就需要提供這部分學分的成績單或學習經歷證明。具體包括:
如該部分成績來自于境外學習經歷,需提供所獲的證書(沒有證書可提供成績單或學習經歷證明),同時提供該階段的簽證和出入境記錄;如該部分成績來自于境內學習經歷,需提供境內院校畢業證書,若未頒發畢業證書需提供境內院校開具的學習經歷證明。
如果大家主要通過研究方式學習獲得的學位證書,需要提供學校職能部門(如學院、學籍注冊部門或學生管理部門)開具的研究證原件和復印件,其內容包含學習起止日期、專業名稱、研究方向、所授予學位等信息。
如大家無法提供留學期間護照原件的,可用以下三種方式代替:
無法提交留學期間護照的情況說明并親筆簽名;新護照首頁或戶籍簿;我國省市公安機關所屬出入境管理部門開具的留學期間出入境記錄證明,或者其他其它海外居留情況信息;
港澳臺居民需要提交港澳居民來往內地通行證或臺灣居民來往大陸通行證。
如果大家還沒有學位證書但有就讀學校出具的已獲得學位的證,可用此信件的原件、復印件代替。
如果大家獲得的是愛爾蘭國立大學學位證書,需要提供拉丁文版學位證書。
如果大家在菲律賓取得學位證書,那就必須線下前往教育部留學服務中心遞交認證申請材料,并且攜帶與證書配套的成績單原件及復印件;若在國立大學就讀,需提供菲律賓外交部認證;若在私立大學,需提供菲律賓高等教育委員會和外交部認證。
如果大家是在馬來西亞就讀的雙聯課程,就需要提交馬來西亞校方出具的成績單或學習證明,當然如果有第三國高校的雙聯課程成績單或學習證明也可自愿提交。
如果大家是意大利留學畢業生,可持學校開具的證申請認證證明;或可持學校頒發的正式畢業證書申請認證書。
大家如果委托代理人幫助遞交認證申請材料,代理人需提供《代理遞交認證申請材料委托書》。
以上就是認證全部流程和注意事項,希望對大家有所幫助。
更多精彩內容,敬請關注公眾:中廣國際教育
原創聲名:轉載需取得原創同意,違反必究
圖片來源:大作、攝圖