如何處理學生檔案
各位留學黨們,你們還記得什么是學生檔案嗎?
從概念上講,學生檔案是指本校在學生管理活動中形成的,記錄和反映學生個人經歷、德才能績、學習和工作表現的、以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄;從重要性上來看,學生檔案是一個教育單位必不可少的組成部分。
大部分留學生們覺得自己已經要去海外學習,所以就會忽視自己的學生檔案,要么是直接遺留在原學校不取回來,要么就是早已不知自己的檔案身在何方,但是,這樣做將會對未來的就業以及落戶等等都造成影響。
今天我就來帶大家看看關于學生檔案的幾種處理辦法。
1:教育部留學服務中心
首要的方式就是存放在教育部留學服務中心,也就是中國留學服務中心,并且在這里存放學生檔案會非常有權威性。
教育部留學服務中心在1997年正式成立了“留學人員檔案室”,專門負責留學生人事檔案的管理工作以及相關的延伸服務。在過去,必須由本人到北京現場面對面親自辦理,現在教育部留學中心已經開通網上辦理的方式,相較于以前更加的便捷。
下面是申請條件和申請資料:
1
申請條件:
自費出國(境)留學的學生(包含高校畢業生、高校退學學生、高中畢業生、高中退學學生)。
2
申請材料:
-戶口本首頁
-護照個人信息頁
-學生簽證頁
-國(境)外院校錄取通知書
注:以上材料均要求清晰的PDF掃描件,文件需小于1M。
2:檔案保管中心
第二種處理方式是存放在檔案保管中心,如當地的人才中心等。存放流程如下:
攜帶個人身份證及戶口本原件→人才中心填表→要求申請調檔函→填寫人員登記表→完成。
雖然這個方式也是少不了多種辦理手續,但也好過讓檔案在自己手中超時滯留,從而造成不必要的損失和煩惱。
3:留存于原來學校
學生在畢業后也可以選擇將自己的個人檔案留在原校進行保存,但值得注意的是,學校在經歷一段時間后將不能繼續為學生存放檔案,這個時限一般是兩年。
如果在到期之后,沒有用人單位來接收檔案,那么學校會把檔案打回原籍。但也不排除有的學校會在這之后把檔案按照政策送至存放機構(如教育局)。
以上就是三種最普遍的學生檔案存檔方式。提醒大家,千萬不要長時間的自己保存個人檔案,這樣會使檔案失效,從而演變成“死檔”,并對同學們的就業、落戶等都產生不良影響!