大學生的畢業檔案是非常關鍵的資料,同樣也是大學經歷的證明,它對于個人未來發展有至關重要的作用。又是一年畢業季,很多即將走出大學校園的學生們可能會對檔案的存放感到疑惑,這篇文章將告知廣大畢業生三個檔案的具體存放去向。
首先,如果考生需要出國留學或者暫無工作單位,可以申請把檔案暫時放在學校進行存放。根據普通高等院校學生學籍檔案管理規定,畢業生在兩年擇業期或者出國留學的情況下,可以暫緩將本人檔案派遣,留在原學校進行保管。由于學校對于學生檔案的存放是非常嚴格的有專門的工作人員進行管理,所以這也是大學畢業生在沒有找到何時去向時的最佳存放地。除此之外,在學校存檔還免得日后到處去找自己的檔案,便于考研調檔和工作調檔。
第二,如果已經落實了就業崗位,就需要根據用人崗位的具體要求把檔案調往指定的地方進行存放。一般來說只有擁有檔案管理權限的單位會要求學生將檔案調往用人單位的,而沒有檔案管理權限的用人單位,往往會根據實際情況將檔案專網制定的地點進行統一存放和管理。一般私營企業是沒有檔案管理資質的,只有事業單位或者機關單位才能進行檔案管理,所以檔案的具體存放要求要依據學生找到的具體工作而定。
第三,如果沒有找到工作或者工作單位沒有檔案管理權限,可以把檔案存放到當地的人才市場。這也是大多數畢業生存放檔案的一種方法,現在很多單位并不愿意管理員工的檔案,很大程度上因為檔案管理是一個成本很高的程序復雜的工作,所以他們寧愿花錢請第三方來進行存放。此外如果在沒有找到保存檔案的工作單位并且申請在學校存放檔案的請求被駁回后,那就需要把檔案轉到人才市場了。值得注意的是,人才市場保管檔案是需要收取費用的,畢業生需要按年來支付費用。
總之,畢業檔案是十分重要的材料,各位大學生一定要在畢業前根據自身情況從以上提到的三種方法中選擇適合自己的檔案去向。