每年畢業季,都有一些大四學生想要自己保管學籍檔案。
殊不知,這種做法是錯誤的,如果大四學生打算在畢業后自己保管學籍檔案,那么所帶來的后果是比較嚴重的,即學籍檔案變成死檔,失去應有的作用。
倘若到時候變成了死檔,那么需要激活之后,才能恢復學籍檔案的作用,而且激活辦法程序復雜,要花費很多的時間和精力才行。
所以說,自己保管學籍檔案是沒用的,建議大四學生不要這么做,給自己帶來麻煩。
既然大四學生畢業時不能把檔案放在手里面保管,那該把學籍檔案放在什么地方呢?基本上,學籍檔案會放在人才市場中心或者是具有人事檔案資質的單位進行保管。
此外,便是大四學生未能在畢業前找到工作,沒有派遣證的情況下,學籍檔案暫時放在學校里面保管。
基于此,給大四學生說說如何保管自己的學籍檔案,大家可以結合自身實際情況,選擇合適存在學籍檔案的存放地。
這類學生的學籍檔案一般會放在國企或者是事業單位里面即可,基本上國企、事業單位具有檔案管理權限。
在這種情況下,學籍檔案放在單位里面就行了,安全且知根知底。
若有變動,第一時間便能進行操作,減少了等待的時間。
如果說,大四學生畢業后打算在私企或者是外企工作,檔案一般不能放在單位里面。
這個時候檔案該怎么放呢?比較建議的是將學籍檔案放在就業地人才市場中心里面,要用的時候比較方便,畢竟不管是考公、考研,還是遷戶等情況,學籍檔案會起到關鍵作用。
對于出國留學這類大四學生而言,如果出國之后還打算回家發展的情況下,可以把學籍檔案放在人事代理機構。
此外,也可以放在留學時服務中心,這兩種方式都可以,主要看自身需求即可。
前面說了未就業的大四學生可以把學籍檔案放在高校里面保管,但保管年限只有兩年,如果兩年內沒有找到工作,那么你的學籍檔案會被退回到原籍。
現在有這么一種情況,就是大四學生沒找到工作的情況下,高校依然會把你的學籍檔案打回原籍,不讓你的學籍檔案留在學校里面保管,所以基本上未就業的大四學生,學籍檔案會放在原籍的人才市場中心保管。
總而言之,不管是什么情況,大四學生都不能自己保管學籍檔案,也不讓同學幫你保管學籍檔案,只會把學籍檔案變成死檔,到時候想激活就很難了!
因為死檔也分很多種情況,如未就業、已經工作等,都有其激活方式。
學籍檔案后面會變成人事檔案,與我們的生活息息相關,如果對學籍檔案保管這件事情不上心,容易使得個人利益遭受損失,進而影響自身職業生。
大四學生在臨近畢業季這段時間里面,不能因為心情煩躁等諸多因素,就簡單處理下學籍檔案,要讓學籍檔案能夠安全保存才行。
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