檔案是記錄我們的學業成績、學業成績、獎懲和體檢報告的重要信息。畢業并簽訂就業協議后，我們的檔案將變為人事檔案，人事檔案將記錄我們的工作信息、經歷等社會記錄。
如果我們將檔案保存在自己手中，會導致檔案失去真實性和機密性，即死檔狀態。
大部分朋友都不知道死檔狀態意味著什么，小編在這里提醒大家——死檔的檔案狀態將不會被任何正規接收，也就是無效的檔案，相當于“廢紙”！
那么如何避免檔案成為“死檔”，檔案存放的最佳方式是什么呢？下面的小編將針對不同的情況推薦不同的存儲方式。
首先是畢業院校
這個是針對畢業后暫時沒有找工作或者想繼續深造考研或公務員的學生。
第二個是當地的人才交流中心
針對的人群很廣，不管是剛畢業還是工作多年，都可以在這里交存檔案，這個地點是針對靈活就業的畢業生。
第三個存儲位置是我們的單位
此存儲位置用于存儲已找到并錄入的單位屬于事業單位或我國規定的其他國有企業的職務。此類型的單位具有人事檔案管理權限。將檔案保存到單位的人事部門，對我們將來晉升加薪有很大幫助！
如果您的工作單位不是國家編制的事業單位，那么我們的檔案不能放入工作單位，因為普通的私有單位沒有人事檔案管理權限。根據檔案法，禁止個人、非國家組織和非國家機關擅自存放、拆除檔案。因此，我們不能將檔案存儲在私有單位中。
檔案對我們生活的影響是非常全面的，從找工作到辦理退休業務，從辦理戶口變更手續到獲得戶口，從辦理出國留學手續到回國檔案，再到考研和檔案都需要檔案。學籍檔案主要有我們在校學習各個階段的考試成績單、畢業登記表、學年考評記錄、軍訓報告、獎懲記錄、政治面貌信息、就業通知書復印件等重要信息資料。簽訂就業協議參與工作后，我們的學籍檔案將轉化為人事檔案，我們的社會經歷、工作經歷和經歷將記錄在人事檔案中。例如，我們的干部簡歷、年度考勤評估、學生和員工登記表、政審材料以及其他關于我們就職的信息人事。
