檔案記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。因此,檔案的存放和保管也是非常重要的。
同學們出國留學后檔案該如何保存?蜂窩留學為留學生分享一下:
學籍檔案還是人事檔案有什么區別?
學生在校時檔案就叫學籍檔案,畢業后則自動變更為人事檔案。本質上就是個人經歷的記錄,也是人事管理和服務的依據。檔案里主要有高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業離校前的體檢表以及畢業生報到通知書等材料。
檔案存放地點對應屆生身份有影響嗎?
不影響。
留學生檔案可以存放在戶籍地檔案保管機構,如人才服務中心、人力資源公共服務機構等。檔案保管在何處沒有本質區別。
檔案存放保管和轉遞怎么收費?
自2015年1月1日起,已取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。
檔案轉接可以自行轉遞嗎?
人事檔案須通過機要交通或派專人送取,嚴禁個人自帶檔案轉遞。
不知道自己的檔案在哪里/檔案丟失怎么辦?
回國后我們最好先去原戶籍地的檔案保管機構查詢,如果確認沒有就需要進行補辦。
補辦流程:
到檔案相關部門,開具檔案遺失證明;
帶著個人資料和遺失證明,到學校的相關的檔案部門或者人才中心,找全所有應存資料,請老師幫助重新建檔;
移交相關的人才部門。
與此同時,留學生檔案問題也出現在大家面前,成為國際學生出國前的一大難題。不適當的文件存儲也會阻礙未來的學位認證,甚至使您的文件無法傳輸。
這里有一些留學后儲存文件的方法。
1、戶口檔案留校(國內)
是很多學生會選擇的一種檔案存放方式
但要注意的是
不是每個學校都有這項服務
有的學??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年)
要上交的材料視學校具體情況而定
年限到了以后如果沒有接收單位
檔案戶口打回原籍!!
優點:學校的誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案,學生自由度較大,安全性高,而且不收取額外費用,可以以應屆畢業生的身份參加公務員考試。
缺點:畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。
2、當地的人才管理中心
畢業生填寫好單據之后,
檔案由學校統一派送到戶籍
或學校所在區域的人才管理中心,
學生可以到
當地人才管理中心認領人事檔案并進行托管。
優點:在當地辦理就業手續簡便。
缺點:失去應屆畢業生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標準,留學期間檔案空白。
3、留學人員服務中心
留學存檔作為留學服務工作的一部分
與“中心”的其他服務
形成了完善的一條龍服務的配套機制
留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理
出國留學和留學回國工作等手續
優點:時間靈活,申請存檔者如果已經出境,仍可把檔案存放在留學人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉往留學人員檔案室。
缺點:存檔人員在國外或港澳地區學習期間,暫不計算工齡。辦理步驟復雜。
綜上所述
留學人員服務中心相對來說更容易成為留學生的優選。此外,不同國家的情況可能也不太一樣蜂窩留學提醒各位同學面對檔案問題時還需要提前做好相應工作哦~,想了解更多內容關注蜂窩留學!