人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。
檔案內所需的材料：
1國內學歷（學籍）材料原件
2國內高校畢業時曾簽訂畢業生就業三方協議，而實際畢業后未就業直接出國的，請與存檔單位確認檔案內須包含《未報到（就業）證明》
3國內高中學籍卡
4離職證明
重點提醒：
具體需要補充哪些材料，可以到戶籍所在地的檔案保管部門核查后再行補檔操作。
檔案遺失提前建檔
具體建檔流程：
1.前往出國前所在學校詢問自己檔案流向并完成提檔。
2.前往當地人才中心辦理重新建立檔案事宜
3.所在公司或單位開出調檔函后前往檔案所在地（即重新建檔的當地人才中心）申請調檔
建檔材料：
身份證原件
委托書
國內學歷（學籍）材料原件
國內高中學籍卡
未報到（就業）證明原件
離職證明
委托代表：大部分人才市場都可以委托他人代為建檔
調檔要求
1戶籍所在地的人才服務中心或公共就業
將人事檔案隨調函通過機要或者EMS的方式寄送，否則人才大廈是不會收的！
2國內高校
將高（初）中學籍檔案通過EMS的方式寄送
郵寄應在EMS信封上加蓋學校公章以及注明申請落戶類型
閱檔的內容？
(1)外省市最后工作單位名稱、離職時間、離職方式
(2)報到證
(3)有無機關、事業單位、國有企業等離職材料
(4)上海事業單位進編材料
(5)有無違反計劃生育、違反犯罪、參加非法組織等不良記錄
什么時候建檔？
一般個人檔案是從高中開始建起的，里面包含了學籍材料，畢業生登記表和成績單，學籍檔案一直到大學畢業。
如果國內的最高學歷只有初中畢業的話，就由初中的學校出具學習經歷證明即可。常見的檔案存放地：
幾率較大的是出國留學前就讀最高學歷的學校
教育部留學服務中心
出國之前具有檔案保管資質的工作單位
戶籍所在公共地、人才服務中心
檔案在自己手上怎么辦？
必須自己把檔案先遷回戶籍地人才中心，再調檔。
檔案注意事項
1.沒有檔案是無法辦理留學落戶的，如果檔案丟失可以去這兩個地方補建檔案，一個是原戶籍所在地人才中心補建；另一個是出國留學前就讀最高學歷的學校補建檔案。
2.在調檔過程中“檔案調取地址”要注意填正確，否則會調檔失敗。
3.檔案丟失/檔案材料不齊全的可以來咨詢球球給出相應的方案。
4.如果是學校把檔案交給留學生本人保管的情況，需要把放在自己手里的檔案交到戶籍地人才中心。
上海積分落戶_留學生落戶上海條件_人才引進_入戶落戶政策-丁博士
