前兩天，有HR在【白話勞動法】釘釘交流群中咨詢，員工離職后申請由公司暫時代繳社保，這種操作會對公司有哪些風險。
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群里眾多HR看到問題后展開了激烈的討論，說明在實踐中很多企業都遇到過社保代繳的問題或者大家對這個問題比較感興趣。
甭管最后企業以什么方式解決了這類問題，【白話勞動法】從給企業提供精準的勞動法管理解決方案視角來看，社保代繳的問題并沒有那么簡單，畢竟HR一方面要考慮企業管理的法律風險，另一方面也要解決員工社保繳費的問題。
本周，我們【白話勞動法】在《HRO專欄|VUCA時代下人力資源服務行業的“四角戀”》一文中從HRO的角度給大家分享了“四角戀”的社保代理問題，今兒個，我們從企業用工管理的角度，就社保代繳做出進一步分析。
本期探討話題
1、什么是社保代繳？
2、社保掛靠的風險
3、社保代理的風險
4、企業如何避免社保代繳的法律風險？
5、未來如何解決社保代繳需求？
一、什么是社保代繳？
我們都知道，依法繳納社保是用人單位的法定義務，而且建立在雙方存在勞動關系的基礎之上。但是如果個人與用人單位自始至終不存在勞動關系或者雙方勞動關系已經終止的情況下，由“用人單位”給所謂的“員工”個人繳納社保的情形，就是我們今天所講的社保代繳。因此，社保代繳從個人需求和企業需求的角度來看，分為個人社保掛靠和企業社保代理。
個人社保掛靠之所以出現，基于以下三個原因：一是“員工”個人曾在單位上班，上過職工社保，離職后還想繼續在原單位繳納職工社保；二是一些個體戶想享受職工社保待遇，于是找企業或者HRO機構掛靠代繳；三是基于外省工作人員無法在當地按靈活用工人員參保，于是找企業或者HRO機構掛靠代繳。綜上來看，個人社保掛靠包括真實勞動關系已終止的掛靠和自始至終不存在勞動關系的掛靠。
企業社保代理是HRO機構提供的產品和服務，有大庫模式和小庫模式，前者是企業把“員工”個人的社保放在HRO機構整個社保賬戶中，以HRO機構的名義給企業員工繳納社保；后者是指HRO機構受企業委托，以企業的社保賬戶進行參保，代企業辦理社保繳費等工作。
社保代繳的情形
二、社保掛靠的風險
沒有勞動關系的社保都是有風險的。而個人找企業或者HRO機構掛靠實質上是虛構勞動關系，一些企業迫于情理和面子同意了，但是掛靠涉及到做假工資，一些情況下還要配合提供假的勞動合同，容易引發勞動爭議。在實踐中也有不少個人以單位虛構勞動關系來要挾單位支付賠償金，或者向仲裁庭主張解除勞動關系并要求經濟補償金被支持的案例。
除此之外，更大的風險在于騙保，特別是當前深圳、重慶等地出臺有關文件重點嚴打掛靠和騙保行為，如果個人通過社保掛靠在一定條件下領取了生育津貼、工傷待遇、失業金等原本屬于職工可享受的社會保險待遇，一旦被查實，公司給個人掛靠有可能承擔行政處罰，從而影響企業征信。
三、社保代理的風險
社保代理之所以興起，一方面受社保繳納屬地原則的規制，一些全國布局的企業只能選擇當地HRO機構代繳納社保；另一方面一些企業為了降低社保成本和提高工作效率，比如會找像深圳、廈門這些社保政策洼地的HRO機構合作或者將整個用人單位的工資、社保、公積金代發代繳一并由HRO機構進行業務流程外包。
這就涉及到這些企業所觸達的HRO機構如果沒有全國性布局就需要引入第三方落地服務的情況，從而產生了人力資源服務業的“四角戀”問題（點擊閱讀：《HRO專欄|VUCA時代下人力資源服務行業的“四角戀”》）。在這種情況下容易產生理賠障礙，比如企業或個人在領取失業金、生育津貼和工傷保險待遇時說不清楚各方之間的關系，從而有可能無法享受待遇甚至在領取時也同樣面臨著被有關部門認定為騙保的法律風險。
四、企業如何避免社保代繳的法律風險？
就個人在單位掛靠社保而言，原則上不建議企業這樣做。如果迫于無奈，雙方之間要簽好協議。其中，為防止個人之后向單位主張勞動關系，建議讓個人提出申請，然后由公司與個人簽訂代繳社保協議，說清楚雙方之間的關系是純社保代繳關系，但同時也應該把個人產生的法律責任甚至刑事責任說清楚。另外，如果企業招聘的員工已在其他地方掛靠了社保，企業應該要求員工轉移社保至企業賬戶下，若員工不愿意轉移，為防止員工后續要求單位補繳社保，雙方之間需要說清楚因員工在其他單位有社保，所以企業不需要給員工繳納社保等。
就企業社保代理而言，如果采用大庫模式，目前還能交進去，但是理賠有障礙，如果為了理賠而補簽了假合同，未來員工可能會要挾企業賠償；更甚之，騙保金額超過3000元將納入刑事犯罪范疇，參與偽造材料的人員有可能以詐騙罪論處。因此，對企業社保代理而言，盡量采取小庫模式，即完全通過企業自己名義繳納社保，或者盡量找員工個人所在地的HRO機構來辦理或者提前得到代繳當地社保部門的合規性確認再操作。
五、未來如何解決社保代繳需求？
在社保未全國統籌之前，企業仍有社保代繳的需求。隨著國家對社保違規行為的嚴管和打擊，一些企業可能繼續采用小庫模式。除此之外，我們建議企業可以不采用社保代繳的方式，而是通過使用勞務派遣或者人員外包，去解決社保繳納的問題。
當然，如果您在處理上述工作的過程中需要專業的咨詢和法律幫助，也可以聯系【白話勞動法】或使用釘釘掃碼進入“中國人力資源從業者”交流圈。
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