一、個人辦理畢業生接收
(一)在畢業時學校已將報到證發放到我的手上,我可以直接去報到嗎?
答:不可以,需先委托深圳市人才服務中心(含高新區分部、龍華分部、羅湖分部、寶安中心、坪山中心、光明分部)辦理畢業生接收手續,取得《畢業生接收申請表》后,方可按辦事指南辦理后續手續。
(二)如果我在深圳市人才服務中心申請辦理畢業生接收手續,我能委托他人代辦嗎?
答:不能,須由本人親自前來辦理
(三)如何去現場辦理畢業生接收業務?
答:申報人員可通過"深圳人才網"——"人事代理"欄目中的網上預約或微信公眾號"深圳市人才服務中心"的自助服務進行先預約后辦理。我中心在各區均設立了人事代理業務分部(含高新區分部、羅湖分部、龍華分部、寶安中心、坪山中心、光明分部),您可就近選擇分部辦理人事代理業務。為盡量節省您的辦事時間和往返次數,建議您在來現場辦理之前,仔細閱讀我們的辦事流程,網上預約后按照要求備齊材料前來辦理。
(四)我已在"深圳市人力資源社會保障局"公開網站上注冊并填報了個人信息,接下來做什么?
答:網上申報信息填寫完整后,請保存并提交到代理機構深圳市人才服務中心(含高新區分部、羅湖分部、龍華分部、寶安中心、坪山中心、光明分部)。提交成功后預約到所選的代理機構提交書面材料。(可登錄深圳人才網(首頁左側"人事代理網上預約"頁面或關注深圳市人才服務中心微信公眾號(微信號:)內"自助服務",按頁面提示進行預約,首次預約須先注冊)
(五)我打算留學深造不選擇就業能辦理畢業生接收嗎?
答:準備留學深造的畢業生如學校仍能夠提出具"報到證",符合畢業生接收的條件,建議辦理個人申報畢業生接收手續。
(六)網上填報信息時擬入戶公安機關及派出所怎么填?是否可以選擇只轉檔案不轉戶口呢?
答:準備通過畢業生接收落戶深圳的畢業生,可基于以下幾個原則自行選擇落戶的派出所:本人或配偶房產家庭戶、親戚朋友家庭戶、單位集體戶、代理機構集體戶。選落代理機構集體戶的畢業生按下列標準填寫:高新區分部屬南山分局高新派出所、羅湖分部屬羅湖分局筍崗派出所、龍華分部屬龍華分局民新派出所、坪山分部集體戶為羅湖分部的集體戶(即羅湖分局筍崗派出所)
不能只轉檔案不轉戶口。
(七)黨組織關系如何轉移?
答:市屬和駐深內聯等單位接收畢業生,由接收單位持"黨員組織關系介紹信"統一到市老干部活動中心1樓老干部服務窗口辦理接轉手續(地址:上步中路1002號,深圳科學館對面,市總工會旁;電話:黨員咨詢服務電話)。
各區接收的畢業生,由接收單位持"黨員組織關系介紹信"統一到各區委組織部辦理接轉手續。
(八)學校已經將我的檔案轉回老家,我該如何轉移檔案到人才服務中心?
答:如您是我中心接收的畢業生,可憑身份證到辦理接收的分部開具"索檔函"辦理檔案轉移。
注:在羅湖分部辦理畢業生接收的代理人員,需持深戶身份證、戶口本、介紹信及報到證到檔案館開具索檔函
(九)我戶籍已轉回老家,老家派出所表示無準遷證不能開具戶口遷移證怎么辦?
答:根據國家、省普通高等學校學生辦理戶口問題相關規定,入學時未將戶口遷入學校的畢業生,憑省畢業生就業主管部門簽發的《畢業生就業報到證》和深圳市人社局的接收證明"畢業生接收申請表",直接辦理《戶口遷移證》,所在地公安機關不需發《準予遷入證明》。
注:戶籍地在廣東省外的畢業生,如與戶籍地派出所協商后仍不能開具《戶口遷移證》的,可在擬入戶地的公安分局申請辦準遷證。
(十)非深戶的畢業生檔案能委托深圳市人才服務中心保管嗎?
答:非深戶畢業生須委托我中心辦理畢業生接收手續后,我中心將按國家、省市有關規定保管畢業生檔案。我中心暫不受理非深戶畢業生的單純存檔服務。
(十一)我不是應屆畢業生,能否以個人申辦畢業生接收的方式辦理?如果可以,該怎么辦手續?
答:符合個人申辦接收條件的畢業生在擇業期內(根據國家規定畢業后兩年內)未落實工作單位、未辦理畢業生接收手續,其戶口保留在原畢業學?;蛏吹?,檔案、組織關系保留在原畢業學校,或保留在各級畢業生就業主管部門的,可辦理畢業生接收手續。
辦理流程請參考"辦事指南"-"畢業生接收(個人)"
(十二)我已經拿到了深圳市人社局發的接收申請表,回學校開報到證時抬頭應該怎么寫?
答:報到證抬頭應是深圳的單位,一般是市、區人力資源部門,詳情請咨詢報到處。
(十三)畢業生網上申報信息中,有一欄是關于生源類別的,這里說的生源類別指的是什么?
答:生源類別跟生源地密切相關,生源地指的是上大學前的戶口所在地。在網上填報信息時,"生源類別"這一欄只要根據你的生源地情況來進行選擇即可。
(十四)畢業生辦理報到、落戶手續后怎樣可以辦理轉正定級?
答:轉正定級業務已經取消。
(十五)省內戶籍需要開具戶口遷移證嗎?
答:需要
(十六)申報畢業生接收申請表戶籍性質申報錯誤怎么辦?
答:沒有上傳材料審核之前,需先到接收單位(個人申報的為代理機構)變更手續,領取新的接收申請表后才辦理后續手續。
(十七)報到證的報到單位是非深圳的單位可以辦理報到嗎?
答:不可以
(十八)報到證過期了可以辦理報到嗎?
答:接收申請表、報到證、畢業證在簽發之日起90天內,三選一在有效期內即可報到
(十九)未取得學位的普通高等院校本科畢業生可以辦理畢業生接收手續嗎?
答:可以。
(二十)畢業生接收手續辦理的時間?
答:全年度工作日辦理。
(二十一)畢業生推薦表和成績單蓋章有要求嗎?
答:推薦表由畢業院校出具,不得擅自涂改,須加蓋學校畢業生就業指導部門公章。成績單由畢業院校出具,不得擅自涂改,須加蓋學校教務處或所在院系公章。
(二十二)畢業生推薦表上面的公章有點模糊,不是很清楚,能通過審批嗎?
答:畢業生推薦表和成績單上的公章須清晰可辨,否則將影響審批。
(二十三)農業戶籍畢業生能否直接申請辦理畢業接收手續?
答:可以辦理,原則上農業戶籍畢業生不在深圳辦理"農轉非"手續。建議在戶籍所在地公安部門辦理了"農轉非"后,再辦理接收手續。
(二十四)學校老師說把檔案寄到深圳市人力資源和社會保障局,辦理完畢業生接收的入戶報到手續后,我是否還需辦理調檔手續?
答:不需要。檔案轉往深圳市人力資源和社會保障局的,均由我中心檔案館統一接收。
如果委托其他代理機構辦理或由具備檔案保管權機構辦理畢業生接收的,需提供該機構出具的《調檔函》及本人身份證,方可辦理轉檔。
(二十五)我今年畢業,但還沒拿到畢業證、學位證,能先辦理畢業生接收嗎?
答:可以的,在深圳市人社局網(申報之后,在深圳人才網預約后,帶畢業生推薦表、成績單、身份證、戶口本到所選分部去簽協議。
(二十六)我是你們單位的集體戶,去哪里拿戶口本?
答:本人憑身份證到所屬分部服務窗口借用。
(二十七)哪一類是深圳生源畢業生?
答:深圳生源畢業生是指參加普通中考或普通高考時戶籍地為深圳,通過普通中等院?;蛘咂胀ǜ叩仍盒5膶W習,獲取相應畢業證書的畢業生,統稱為深圳生源畢業生。
(二十八)哪些院校屬市內院校?
答:深圳大學、深圳職業技術學院、深圳信息職業技術學院、新安職業技術學院以及深圳大學城的高校畢業生,網上申報信息時院校類別可錄為"深圳院校"。
(二十九)深圳生源畢業生和深圳院校畢業生是否可以通過用人單位辦理接收手續?
答:可以。
(三十)檔案未到檔,是不是就不可以申請畢業生接收手續?
答:不是。畢業生在遞交完相關申請材料,領取深圳市人力資源和社會保障局《畢業生接收申請表》(簡稱"申請表"),憑"申請表"回畢業院校換領"報到證"并辦理檔案轉移手續,所以,屬應屆畢業生接收的,一般都是先申報審批,后轉移檔案。
(三十一)畢業時向學校填報畢業后出國留學,應當怎么處理檔案的相關手續?
答:如果填報后學校仍可以出具"報到證"等材料,應辦理畢業生接收手續;如未獲得學院出具的"報到證"等材料,可按暫由畢業院校代為保管。
(三十二)我是通過貴中心代理機構辦理畢業生接收手續的代理人員,我的檔案一直未到檔,會不會丟失?
答:我中心檔案查詢網址:
由于學校是統一轉檔,所以會占據較長時間轉出檔案,且如果在畢業生畢業季,機要局、人才中心均需要較長時間去處理這些檔案,正常來說,檔案是不會丟失的,如果是高峰期過后確實是長時間沒到檔,需先與原檔案所在單位聯系,獲取相關寄檔信息(含機要號、寄檔日期、寄檔單位名稱)后,到深圳人才園檔案服務中心查詢到檔情況,如確定未到檔,可申請代理機構出具"索檔函",憑"索檔函"向原檔案所在單位辦理調檔手續。
(三十三)深圳戶籍的深圳生源及市內院校畢業生,網上申報信息時,遷入地登記機關及遷出地登記機關如何填寫?
答:深圳生源的畢業生,網上申報信息時,遷入地登記機關及遷出地登記機關均填目前戶口所在地的派出所。如:張三戶口簿上的戶籍登記機關為深圳市公安局福田公安分局福田派出所,網上申報信息時,遷入地登記機關填"福田派出所",遷出地登記機關也是填"福田派出所"。
二、單位辦理畢業生接收
(一)單位在人社局官網申報選擇深圳市人才服務中心作為檔案保管機構且自行向人社局申報的,需要帶什么材料到現場確認?
答:第一步:確認檔案托管關系
1.單位在"深圳市人才引進業務申報系統"選擇"人事檔案服務中心"作為檔案托管機構。
2.單位經辦人前往深圳市人才服務中心人事檔案服務中心(深圳人才園負一樓)確認檔案托管關系,所需材料為:
?。?)營業執照副本(驗原件收復印件1份);
?。?)經辦人社???、身份證(驗原件收復印件1份);
?。?)承諾書原件(人社局系統打印,按要求簽名蓋章)。
注:確認檔案托管關系為年度一次,若該年度已確認,無需重復辦理,直接辦理以下步驟。
第二步:提交畢業生托管材料
單位將畢業生托管材料備齊,交至前臺窗口核查材料:
?。?)人才信息登記表(每位代理人員各一份);
?。?)代理人員身份證復印件;
?。?)單位委托協議(一式兩份,蓋單位公章);
?。?)乙方當事人名單(一式兩份,蓋單位公章,若名單多于一頁的,需蓋騎縫章)。
注:協議和名單可在第一次確認托管關系時現場領取,也可以發郵件到索取。
(二)單位接收畢業生是否應由單位經辦人來我中心辦理?
答:是的,除帶齊畢業生接收申報材料外,還需要提供營業執照副本、承諾書,單位經辦人身份證、經辦人近6個月的社保清單、社???/p>
(三)辦理單位畢業生手續,能否網上預約?
答:暫時還未開通這項服務。
(四)深圳生源畢業生和深圳院校畢業生是否可以通過用人單位辦理接收手續?
答:可以。
(五)我們單位選擇的業務審批部門是羅湖區人力資源局,能選擇貴中心人事代理機構辦理畢業生接收手續嗎?
答:不能。目前我中心只受理審批機關為市人社局的用人單位人事代理申請,業務審批部門為區人力資源局的,我中心暫不受理相關業務。
(六)單位在人社局官網申報選擇我中心任何一個分部作為簽約代理機構,為什么會拒絕代理?
答:我中心目前僅能受理直通車企業單位,用人單位需檢查申報過程中業務權屬部門是否為"深圳市人力資源和社會保障局"、是否年度業務初始化、是否做了人事立戶等情況,如一切都是正常情況且符合要求,請經辦人到所選代理機構查明原由。
三、留學歸國人員業務常見問題解答
(一)2018年度接收留學歸國人員的截止時間是什么時候?
答:2018年度留學歸國人員引進全年度工作日滾動式辦理。
(二)接收留學歸國人員有沒有指標限制?
答:無指標數量限制,符合政策條件的即可辦理。
(三)辦理留學歸國人員引進是否需要在深的居住證和社會保險作為前提條件?
答:不需要。
(四)辦理留學歸國人員引進是否需要人事檔案?
答:不需要人事檔案。
(五)個人申請辦理留學歸國人員引進是否需要個人網上注冊和申報?
答:需要。
(六)居民第一代身份證在證件標注的有效期內能否使用?
答:根據新修訂的《中華人民共和國居民身份證法》規定,居民的第一代身份證自2013年1月1日停止使用。網上申報需按照18位身份證號碼填報信息。
(七)子女在國外出生且未在國內入戶的能否同時辦理隨遷?
答:不可以與申請人同時辦理,其子女隨遷須待申請人本人入戶后,再另行向我市公安部門申請。
(八)辦理留學生歸國人員引進過程中無需調檔,沒有檔案的可以建檔?
答:必須辦理留學生接收,根據接收部門審核情況,有需要的會建檔。