各學院、畢業生:
2021屆本科畢業生報到證已經辦理完畢,因報到證是應屆畢業生辦理戶口遷移手續、轉寄檔案、前往報到證抬頭單位報到等的重要憑證,須引起高度重視?,F將相關要求通知如下:
一、核對信息。學院核對報到證信息,包括姓名、性別、學歷、專業、報到證抬頭、報到地址等,如有問題不要發放。報到證上聯(藍聯)發放給畢業生,下聯轉交檔案館存入檔案中。
二、戶口遷移。報到證發放到學院后,學校將安排一次集中代辦遷移至廣東省外的戶口遷移證,畢業生亦可自行預約辦理;廣東省內遷移請畢業生本人辦理,詳見《關于2021屆夏季派遣畢業生辦理戶口遷移手續的通知》。
三、轉寄檔案。學院核對檔案地址,檔案地址應與報到證上的“報到地址”一致,將《畢業生檔案投遞信息匯總表(XX學院)2021版》(附件1)按學號排序與報到證白聯一并將電子版和紙質版于7月9日前交給檔案室。畢業生要跟進檔案去向,學校寄出檔案后,會在網站公布檔案郵寄名單請認真閱讀《畢業生檔案轉遞十問十答》(附件2)。
四、及時報到。畢業生取得報到證后,應及時到報到證抬頭單位去報到。建議畢業生在報到期限時間內報到,如因特殊原因不能及時辦理報到手續,在報到前請務必妥善保管好報到證(建議與畢業證一并保管)。
五、改派手續。畢業生取得報到證后,如因報到單位變動,可辦理改派手續,更換新的報到證。根據黑龍江省教育廳目前政策,自畢業之日起至2023年6月30日可辦理改派和補辦手續。有改派需求的同學請關注就業網通知《調整改簽業務辦理說明》。
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附件1畢業生檔案投遞信息匯總表(XX學院)2021版.docx
附件2畢業生檔案轉遞十問十答.pdf
招生就業處
2021年6月23日